nieuws & projecten

Vacatures bni

04-10-2018

De bni heeft momenteel twee vacatures voor een bureaucoördinator én een secretariaatsmedewerker. Geïnteresseerd? 

vacature bureaucoordinator bni (16 uur)
De bni zoekt per direct een bureaucoördinator met affiniteit voor financiën voor 16 uur per week (met zicht op uitbreiding naar 24 uur). Ben je geïnteresseerd? 

De bni is de landelijke vereniging die op nationaal niveau de belangen van haar geregistreerde interieurarchitecten behartigt, zowel bedrijfsmatig als met betrekking tot ontwikkelingen binnen het vakgebied.

In hoofdlijnen bent u verantwoordelijk voor de bureaucoördinatie, de financiën van de vereniging en de externe contacten. U bereidt de bestuursvergaderingen samen met de voorzitter voor en u bent het bestuur behulpzaam bij het vaststellen en het uitvoeren van het beleid door het bestuur. U geeft leiding aan een parttime bureaumedewerker. U rapporteert aan de voorzitter van het bestuur.

Functie:
- communicatie met leden;
- beantwoorden van schriftelijke en telefonische vragen;
- overleg met en verantwoording naar het bestuur;
- voorbereiden en organiseren van ledenvergaderingen en ledenactiviteiten;
- uitvoeren van beleidsbesluiten bestuur;
- bijwonen / notuleren van bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen;
- sponsorwerving en het onderhouden van bni contacten;
- organisatie van events, lezingen, projecten e.d.;
- financiën.

Profiel:
Goede bekendheid en affiniteit met de branche, relevant hbo of academisch niveau en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.Bent u die enthousiaste, communicatieve, stressbestendige en flexibele persoon met een hands-on en dienstverlenende instelling die graag aan het werk wil voor onze vereniging? De bni biedt dan een uiterst boeiende en zelfstandige functie in een klein team.

Interieurarchitecten die voldoen aan het profiel worden aangemoedigd te reageren.
U bent op korte termijn beschikbaar en bij voorkeur woonachtig in of rondom Amsterdam.

Wij bieden:
- een creatieve werkomgeving binnen een informele bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijk initiatief en ontwikkeling
- salaris indicatie schaal G volgens CAO architectenbureaus
- vooralsnog een contract voor 6 maanden met uitzicht op verlenging en uitbreiding van het aantal uur

Informatie en sollicitatie:
Stuur uw motivatiebrief en cv per email uiterlijk 12 oktober 2018 a.s. t.a.v. vice-voorzitter Brenda van der Laan naar info@bni.nl. Voor vragen kunt u terecht bij Annemiek Teesing, annemiek.teesing@bni.nl of 020-7372362.

 

vacature secretariaatsmedewerker bni (24 uur)

 De bni zoekt ook per direct een secretariaatsmedewerker.

Taken:
- het zorgen voor de communicatie met en voor de leden;
- verantwoordelijk voor de ledenadministratie en de aanmelding/accreditatie van nieuwe leden;
- is belast met de jaarlijkse facturering van de contributie en is verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer;
- onderhoudt het relatiebeheersysteem;
- is belast met de abonnementenadministratie en verzorgen van verzendlijsten;
- beantwoordt schriftelijke en telefonische vragen, inbox beheer;
- verzorgt de gang van zaken op het gebied van telefonie, correspondentie, agendabeheer, bestellingen etc.;
- assisteert de bureaucoördinator bij projecten en de voorbereiding van ledenvergaderingen en ledenactiviteiten ;
- verzorgen van nieuwsbrieven en bijhouden nieuws op de website;
- werkt mee aan de promotie van de BNI.


Wij verwachten:
- een afgeronde middelbare opleiding (HAVO/VWO) en/of MBO administratief;
- zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- zeer accuraat en klantgericht kunnen werken;
- ruime ervaring met Office;
- ervaring met een online CRM platform;
- affiniteit met de branche;
- een flexibele en zelfstandige werkhouding.

BNI biedt een boeiende en zelfstandige functie in een klein team. Salaris is conform de CAO architectenbureaus. Aantal werkdagen (dus spreiding uren over meerdere dagen) is mogelijk in overleg.
U bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam.

Uw motivatiebrief en cv graag vóór 19 oktober naar bureaucoördinator Annemiek Teesing, info@bni.nl.
U kunt ook mevrouw Teesing  tel. 020-7372362 bellen voor nadere informatie.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertenties wordt niet op prijs gesteld.