magazine

Blog #2: De 7 valkuilen waar interieurarchitecten en ontwerpers intrappen

tekst: Evelien Koekkoek
beeld:

1: Settle for less
Creatieve professionals staan er om bekend dat ze erg gepassioneerd met hun werk bezig zijn. Zelfs in economische mindere tijden zijn zij zo verbonden met hun vakgebied, dat ze er alles aan zullen doen om te kunnen werken of die opdracht binnen te slepen. De angst om de klus niet te krijgen zorgt er voor dat interieurarchitecten en ontwerpers gaan zakken met hun prijzen. Hierdoor gaat niet alleen de prijs omlaag, maar ook de waarde die opdrachtgevers toekennen aan de dienst. Succesvolle interieurprofessionals zullen wel onderhandelen, maar hebben altijd een minimale prijs in hun hoofd waar ze niet onder zullen gaan, zo beschermen zij hun eigen markt en hun eigen portemonnee.

2: Een schepje uren er bovenop
Gelinkt aan bovenstaande valkuil is het veel meer uren besteden dan eigenlijk was begroot. Interieurarchitecten verschuilen zich achter het ‘creatieve proces’ dat de ene keer meer tijd kost dan de andere keer. Om jezelf te beschermen zal je realistisch moeten incalculeren. Waar gaan nou echt de meeste uren inzitten? Het bedenken van het concept of de uitwerking? Ga eens na of je hetzelfde verhaal ook kan presenteren met simpelere beelden. Is het wel nodig om fotorealistische renders in een schetsontwerp fase toe te passen?

3: Blijven wijzigen
Een grote valkuil voor interieurontwerpers is dat zij zo graag een tevreden opdrachtgever willen, dat zij altijd hun ontwerp zullen wijzigen totdat de klant tevreden is. Er sluipen op deze manier veel extra uren in het werk. In een creatief beroep is het altijd mogelijk om de plank mis te slaan. Om dit zo veel mogelijk te voorkomen is het slim om niet alleen in het beginstadium goede vragen te stellen, maar ook tussentijds goed te evalueren of jullie nog op 1 lijn zitten. Wees ook niet bang om je hele concept om te gooien als de klant blijkbaar iets anders voor ogen heeft.

4: Te creatief zijn
Te creatief willen zijn heeft wederom te maken met de wens van de opdrachtgever. Soms raak je als interieurarchitect of ontwerper helemaal verliefd op een idee. Dit wil je zo graag uitvoeren dat je misschien vergeet om te checken of de opdrachtgever deze liefde deelt. Natuurlijk moet je creatief zijn en niet letterlijk doen wat de opdrachtgever in zijn hoofd heeft, maar houd het wel binnen de perken van waar een opdrachtgever bereid is voor te betalen. Een goede manier is om verschillende opties uit te werken. Zo kan je jouw idee laten zien en vervolgens de opdrachtgever laten kiezen.

5: Niet streng genoeg zijn
Het liefst gun je je opdrachtgever alle tijd om na te denken over jouw ontwerp, maar daardoor komt je eigen planning in gevaar. Als het om planning en verantwoordelijkheden gaat moet je streng zijn. De klant wil een bepaalde planning halen, als deze te lang doet over het maken van een beslissing creëert dit tijdsdruk. Hier moet je de opdrachtgever op aanspreken, zet de beslissingsmomenten in de planning. En geef na iedere presentatie aan dat er een x aantal dagen zijn om na te denken. Ook geef je aan dat wanneer het beslismoment wordt uitgesteld de planning in gevaar komt, dan hoef jij niet te gaan inkorten in je proces om het toch te halen.

6: Opdrachtgevers zelf laten uitvoeren.
Niet bij iedere opdrachtgever kan je de uitvoering begeleiden. Helaas zijn er opdrachtgevers die tot en met het Definitief ontwerp betalen en vervolgens een aannemer inhuren om het hele plan in duigen te laten vallen. Bij het eindresultaat staat jouw naam, terwijl je er zelf niet tevreden over bent. Om dit te voorkomen is de juiste vragen stellen in iedere fase van belang. Maak afspraken over de uitvoering en geef je opdrachtgever tips mee om de kwaliteit te waarborgen.

7: Niet commercieel zijn.
Veel creatieven vinden commercie een vies woord. Zij willen alleen mooie dingen maken en ontdekt worden. Commercieel zijn heeft echter niet alleen te maken met geld binnenharken. Het gaat ook om het beschermen van jezelf en je opdrachtgever, om niet in bovenstaande valkuilen te trappen.

In welke valkuil ben jij wel eens getrapt? Deel hieronder je ervaring en geef aan wat je hiervan hebt geleerd.